Software a medida para SSCs y BPOs

• Axirum automatiza el ciclo completo de gestión de AP y facturas, desde la captura de documentos hasta el pago final y el almacenamiento
• La IA captura, reconoce y clasifica automáticamente las facturas entrantes y otros documentos contables
• El sistema permite a los usuarios realizar un seguimiento de cada etapa de procesamiento y asegurarse de que todas las facturas se paguen a su debido tiempo
• Los datos en el sistema Axirum y ERP se sincronizan automáticamente
• Las facturas están relacionadas con los contratos y se verifican de acuerdo con el cumplimiento del presupuesto o los términos del contrato

Sin errores y pagos atrasados

• El sistema identifica automáticamente las áreas de incumplimiento y verifica la presencia de todos los requisitos, cláusulas y detalles obligatorios en un contrato
• IA analiza los términos del contrato en busca de oportunidades y riesgos potenciales: multas, sanciones, fechas de pago, etc
• Axirum se integra con sitios web especializados para realizar comprobaciones de diligencia debida en una contraparte
• Los contratos se envían a otras organizaciones para su aprobación directamente desde el sistema en un formato que sea apropiado para un socio contractual

Mayor visibilidad del contrato

• Flujo de trabajo efectivo de recursos humanos desde la contratación hasta la jubilación: selección de candidatos, contratación, incorporación, capacitación, abordaje y desembarque
• Todos los procesos están organizados de acuerdo con las políticas corporativas
• Integración con ERP y sistemas contables

Disminución de los costos operacionales

• Acceso 24/7 a los servicios
• La interfaz intuitiva permite involucrar rápidamente a los recién llegados remotos y al personal interino sin ralentizar las operaciones comerciales
• Ventana única para servicios de recursos humanos: programación de viaje de vacaciones & gastos, etc
• Interacción directa entre los participantes del proceso: empleados, sus gerentes, departamentos de contabilidad y recursos humanos

Interacción transparente entre departamentos

• El sistema proporciona a los usuarios acceso a los servicios de diferentes departamentos
• Los empleados pueden enviar solicitudes a través de tareas, correo electrónico, Chabots, etc
• Axirum realiza un seguimiento de los plazos de solicitud de acuerdo con el SLA y envía recordatorios a un ejecutante
• Solicitudes similares se pueden relacionar y resolver simultáneamente. Un registro especial contiene una lista de incidentes

Interacción sencilla con los departamentos de servicio

• En una cuenta personal, los usuarios pueden encontrar información sobre todas sus solicitudes y calificar el servicio prestado
• Los gerentes pueden usar estas tarifas e información sobre las horas pasadas para evaluar la calidad y la eficiencia de la operación del departamento de servicio

Retroalimentación y análisis rápidos

• La plataforma permite crear nuevas aplicaciones de negocio y modificar las existentes para ampliar la lista de servicios entregados
• El sistema se puede integrar fácilmente en la infraestructura digital de la empresa gracias a las herramientas de integración avanzadas
• La interfaz intuitiva permite involucrar rápidamente a los empleados en nuevos procesos sin ralentizar las operaciones comerciales

Rápida captación de nuevos clientes

• La arquitectura del sistema se basa en el principio de escalado horizontal: si una empresa necesita aumentar significativamente el número de usuarios, aplicaciones comerciales o datos procesados, es suficiente agregar más máquinas al grupo de recursos y distribuir los servicios del servidor en consecuencia
• Axirum utiliza múltiples microservicios para proporcionar estabilidad y productividad

Trabajo probado de miles de usuarios simultáneos

• Axirum automatiza un ciclo completo de manejo de contratos, desde la creación de borradores hasta el cumplimiento de obligaciones y el cierre de contratos
• Los contratos se envían a otras organizaciones para su aprobación directamente desde el sistema en un formato que sea apropiado para un socio contractual
• El sistema permite firmar contratos con una firma electrónica
• Para la continuidad del proceso, los usuarios y los altos directivos pueden trabajar via aplicaciones móviles
• La integración perfecta con ERP y otro software permite actualizar automáticamente los datos en todos los sistemas de información

Los riesgos de cumplimiento tardío de la obligación se redujeron en un 80%

• Un repositorio único para todos los documentos contractuales y correspondientes
• Los derechos de acceso permiten restringir el acceso a datos confidenciales
• La búsqueda difusa y federativa ayuda a encontrar documentos utilizando lenguaje natural incluso sin criterios exactos
• Los widgets y los informes listos para usar permiten obtener una vista panorámica de todos los contratos en el trabajo y la carga de trabajo de los empleados

Aumento de la visibilidad del contrato